Prowadzisz sklep, blog, portal z nowinkami. Chcesz dotrzeć do szerszego grona odbiorców. Czytasz hasła reklamowe i faktycznie sądzisz już, że jesteś jednym z tych, którzy próbowali już wszystkiego. A może zastanawiasz się teraz, jak stworzyć dobry newsletter? Jeśli tak, to zapraszam dalej.

Zanim zaczniesz pisać teksty do newslettera

Przygotuj się! I nie chodzi mi tu o wybór programu do wysyłania e-maili (to temat na inny artykuł). Odpowiedz na pytanie: jaki jest cel Twojego newslettera? Informowanie o postępach Twoich projektów? A może wybór najciekawszych produktów z oferty? Sprecyzuj, o czym będziesz pisał. Dobry newsletter nie jest kopią nagłówków z Twojej strony głównej (to zadanie kanału RSS), ale ma zwrócić uwagę odbiorców na konkretne elementy. Masz wybór – pokazuj więc to, co chcesz pokazać. Kolejną ważną kwestią jest częstotliwość wysyłania e-maili. Nikt nie lubi spamu. Jeśli dużo się dzieje w Twojej firmie, zastanów się nad wiadomościami zbiorczymi lub zmień kanał komunikacji. Inaczej Twoje wiadomości z ręcznie wybieranymi produktami po prostu zaczną lądować w koszu (jeśli oczywiście zdążą dotrzeć do folderu „Odebrane”).

Przeczytaj również: Jak zbudować markę osobistą?

Cechy dobrego newslettera

Po zebraniu podstawowych danych istotnym krokiem jest określenie Twojej grupy docelowej i wybranie odpowiedniego stylu. Brzmi to może trochę jak mantra ludzi od marketingu, ale są ku temu powody. Błędnie dobrany język i styl wypowiedzi mogą być kolejnym gwoździem do trumny Twojego przekazu. Gdzie znajdziesz takie dane? Jeśli do Twojej strony podpiąłeś narzędzie analityczne, skieruj się tam w pierwszej kolejności. Przeanalizuj dane witryny – czy odwiedzają Cię kobiety, mężczyźni, a może firmy? Do kogo Ty sam kierujesz swoje treści i produkty? Przedstawiciele jakich grup społecznych zostawiają komentarze na Twojej stronie? Złotą zasadą jest oczywiście używanie poprawnego języka. Sęk w tym, że różne grupy społeczne mogą mieć inne podejście nie tylko do tonu czy słownictwa, ale i ortografii. Pamiętaj też, że teksty do newslettera nie są nowym blogiem firmowym. Główne treści są na Twojej stronie WWW. Tutaj przedstaw je tak, aby odbiorcy kliknęli zamieszczone w nim odnośniki. Jak to osiągnąć?

Początki dobrego newslettera

Jeśli do tej pory masz w głowie więcej chaosu niż porządku, zastanów się nad kursem content marketingu. Zaoszczędzi Ci to wiele czasu i nerwów. Ukończenie sprawdzonego kursu pomoże Ci zacząć tworzyć teksty do newslettera jak zawodowy copywriter. Czujesz się na siłach, aby podjąć wyzwanie? Bierzmy się więc do dzieła! Najpierw nadaj mu strukturę. Możesz pisać swobodnie, ale z czasem może się to stać uciążliwe. Zaplanuj, jakie grafiki chcesz umieścić w swoich e-mailach. Nie powinno ich być zbyt wiele, ale nie ma sztywnej granicy. Jeśli Twoja działalność posiada logotyp, będzie potrzebny. Jeśli chcesz skorzystać z innych grafik, pamiętaj, że programy pocztowe mogą mieć domyślnie wyłączone wyświetlanie obrazów! W najlepszym wypadku będzie to wyglądało zabawnie, ale nie każdy ma to samo poczucie humoru. Zdecydowanie lepiej jest uniknąć katastrofy wizerunkowej w postaci „rozjechanego” newslettera.

Jak napisać newsletter?

Newsletter to nie artykuły na blogu firmowym, ale wiadomość e-mail, czyli bezpośredni zwrot do Twoich odbiorców. Przywitaj się! Tak, to takie proste. Najłatwiej jest zainteresować człowieka przed ekranem tym, że sam przedstawisz się jako człowiek. Na końcu Twojego newslettera oczywiście pożegnaj się – ale nie na zawsze! Zachęć czytelników do śledzenia następnych komunikatów, zareklamuj się nieco. Nie przekazuj też wszystkich informacji od razu. Dobry newsletter to nie dziennik zmian. Umieszczaj w nim podsumowania i zajawki, odsyłając do rozwinięcia tematów na Twojej stronie.

Zapamiętaj!

• Zanim zaczniesz pisać newsletter, zaplanuj go.
• Dobierz jego formę do swoich potrzeb.
• Newsletter nie jest kopią Twojej strony.
• Jesteś człowiekiem, więc pisz do ludzi.

Autor tekstu: Marcin Jabłoński