Matryca Eisenhowera – czym jest i jak z niej korzystać?

Matryca Eisenhowera, często nazywana też macierzą lub kwadratem Eisenhowera, to metoda zarządzania czasem oraz narzędzie pomagające w efektywnym planowaniu zadań i ich priorytetyzacji. Jest to więc rozwiązanie idealne wprost dla wszystkich osób, dla których organizacja stanowi spore wyzwanie. Metoda ta umożliwia skoncentrowanie się na rzeczach ważnych i pilnych, minimalizując czas spędzany na zadaniach mniej istotnych.

Jak prawidłowo posługiwać się macierzą Eisenhowera?

Kluczową zaletą matrycy Eisenhowera jest to, że pomaga odróżnić to, co naprawdę ważne, od tego, co tylko wydaje się pilne. Poniżej w kilku krokach przedstawię, jak prawidłowo korzystać z tej metody zarządzania czasem.

1. Najpierw narysuj lub wydrukuj prostą kwadratową macierz (2×2), gdzie na osi X będzie „pilność”, a na osi Y „ważność”.
2. Możesz teraz wypisać gdzieś obok wszystkie zadania, jakie powinieneś zrealizować w danym dniu.
3. Przypisz każde zadanie do jednego z czterech kwadratów w macierzy:
4. Ważne i pilne – te zadania wymagają od Ciebie natychmiastowego zadania. To najwyższy priorytet na Twojej liście.
5. b) Ważne, ale niepilne – te zadania powinieneś zaplanować i wykonać, ale nie mają one naglącego terminu realizacji. Zadania, które umieścisz w tej ćwiartce są często związane z zarządzaniem sobą i realizacją Twoich własnych celów, na drodze do spełniania marzeń. Na liście „to do” są one drugie w kolejności.
6. c) Pilne, ale nieważne – ćwiartka ta zawiera zadania z kategorii, na pierwszy rzut oka, identycznej albo prawie identycznej jak pierwsza, jednak zwróć uwagę, że te pilne sprawy, które tutaj przyporządkujesz, nie są dla Ciebie istotne. Często są to po prostu polecenia od innych ludzi, sprawy ważne dla nich, nie dla Ciebie, które po prostu zrzucają na Twoje barki. Ich duża ilość w tej ćwiartce macierzy może świadczyć o Twoim braku asertywności czy zbytnim poczuciu powinności i ofiarowania się dla innych. Oczywiście, jeśli w jakiś sposób podjąłeś się już ich realizacji, pomyśl, jak szybko to wykonać i mieć je z głowy. Czasem może okazać się konieczne oddelegowanie ich komuś innemu.
7. d) Nieważne i niepilne – te zadania można odłożyć lub całkowicie z nich zrezygnować. Są to często Twoi „pożeracze czasu”, czyli sprawy, które tylko marnują Twoją energię, którą warto byłoby poświęcić na realizację zadań z poprzednich ćwiartek.
8. Wykorzystaj macierz do ustalenia kolejności realizacji zadań. Najpierw zajmij się ważnymi i pilnymi, następnie ważnymi, ale niepilnymi. Postaraj się minimalizować lub eliminować zadania z kategorii pilne, ale nieważne.
9. Regularnie przeglądaj swoją macierz i aktualizuj priorytetyzację zadań. Sytuacja może się zmieniać, więc potrzebne jest stałe monitorowanie.
10. Ucz się delegować lub eliminować zadania z kategorii nieważne i niepilne. Pozwoli to skupić się na najważniejszych rzeczach.

Przeczytaj również: Jak tworzyć listę to-do? 10 skutecznych zasad

Mam nadzieję, że po przeczytaniu tego artykułu będziesz już wiedział/a, jak wykorzystać metodę macierzy Eisenhowera, w sytuacji kiedy spraw na Twojej głowie nie brakuje, a lista zadań do zrobienia każdego dnia tylko się wydłuża. Wystarczy tylko kawałek papieru, długopis i chęć rozprawienia się z obowiązkami. Powodzenia!

Autor tekstu: Maria Superson

Studentka psychologii z epizodem na kierunku lekarskim. Najlepiej odnajduje się w tworzeniu treści o tematyce zdrowia, psychologii, kultury, urody i lifestyle’u.

Prywatnie jest pasjonatką dobrej muzyki, literatury, filmów i seriali. Kocha podróże w odległe rejony świata.

Copywriting jest dla niej stosunkowo nową przygodą, a jednocześnie okazją do spełniania się w tym, co fascynuje ją niezmiennie od najmłodszych lat — pisaniu.