Metoda TRZOS, czyli jak efektywnie planować pracę

Efektywne planowanie pracy wymaga odpowiedniej wiedzy i doświadczenia. W przestrzeni internetowej możemy natrafić na wiele metod zarządzania czasem. Jedną z nich jest zasada TRZOS. Czy sprawi ona, że w szybszym tempie odniesiesz zawodowy sukces? W tym tekście dowiesz się, jak skutecznie planować pracę i czerpać z tego korzyści.

Czym jest zasada TRZOS?

Zasada TRZOS jest prawdopodobnie polskim odpowiednikiem niemieckiej metody ALPEN. Obie z nich dotyczą tych samych elementów, biorąc pod uwagę efektywne planowanie pracy. Przyswojenie polskiej metody nie powinno stanowić dla nas problemu. Jest ona jasna. Wystarczy bowiem rozwinąć poszczególne litery tytułowego hasła:

• T jak TERMIN (należy wyznaczyć termin na osiągnięcie celu)
• R jak RAMY CZASOWE (trzeba zdefiniować harmonogram – czas na zrealizowanie poszczególnych etapów zadania)
• Z jak ZAPLANUJ (zaplanować nie tylko odpoczynek, ale i ewentualne opóźnienie, czy tzw. dead line)
• O jak OGRANICZ POBOCZNE (priorytetem powinny być zadania główne)
• S jak SKONTROLUJ (skrupulatna kontrola działań).

Stosowanie opisywanej metody ułatwi nam zorganizowanie i zrealizowanie zadania w ustalonym terminie. Wyznaczenie ram czasowych będzie nas motywowało do zaliczania kolejnych etapów pracy. Planowanie odpoczynku i założenie tzw. obsuwy są kluczowe przy planowaniu niemal każdej operacji (szczególnie sprzątaniu mieszkania). Ograniczenie mniej ważnych zadań pozwoli nam się nie rozpraszać i sukcesywnie dążyć do mety. Z kolei skontrolowanie rezultatów otworzy nam drogę do szybkiego wykonania danego obowiązku.

Zalety zasady TRZOS

Wykorzystywanie zasady TRZOS w praktyce wymaga skrupulatności i dyscypliny. Tylko uporządkowanie i wdrożenie poszczególnych punktów, pozwoli na zwiększenie produktywności lub wcześniejsze uporanie się z obowiązkami. Odpowiednia dyscyplina zostanie jednak wynagrodzona wieloma zaletami, do których zaliczyć można:

• sprawne osiąganie celów
• zwiększenie produktywności
• oszczędność czasu
• większy komfort psychiczny
• usatysfakcjonowanie.

Przeczytaj również: Rezyliencja w pracy – na czym polega i jak ją wzmacniać?

Inne metody efektywnego zarządzania czasem

Aby wdrożyć najskuteczniejszą metodę efektywnego zarządzania czasem, można porównać i zgłębić kilka z nich. Do najbardziej znanych należą techniki:

• Pomodoro (główne założenie to koncentracja na jednym zadaniu przez 25 minut, następnie zrobienie 5 minutowej przerwy).
• Eisenhower – metoda, zgodnie z którą należy skategoryzować zadania na:

1. Ważne i pilne
2. Ważne, ale nie pilne
3. Pilne, ale nie ważne
4. Nieważne i niepilne.

• GTD (z ang. Getting Things Done – zakłada, że najważniejsze są umieszczenie wszystkich zadań w jednym systemie i stała ich aktualizacja).
• 80/20 (Inaczej zasada „Pareto” – chodzi w niej o identyfikację kluczowych czynników tworzących większość (80%) wartości lub efektów).

Czy warto wdrożyć metodę TRZOS?

Decyzja należy do Ciebie. Metoda ta ma wiele zalet. Jej stosowanie prowadzi z pewnością do wielu udogodnień w pracy i życiu osobistym. Ważne jest, by dobrać odpowiednią technikę dla siebie. Nic nie stoi przecież na przeszkodzie, aby modyfikować nieco jej założenia. Kluczowe jest, byś pamiętał o jednym – „albo masz wyniki, albo wymówki”.

Autor tekstu: JAKUB ROCZNIAK