Jak napisać ofertę handlową – wskazówki

Oferta handlowa to jeden z najważniejszych elementów w marketingowej grze, jednak wciąż wielu przedsiębiorców uważa ją za opcję dodatkową. W dzisiejszym artykule dowiecie się, jak napisać ofertę handlową oraz jakie korzyści może przynieść. Zapraszamy!

Oferta handlowa – wprowadzenie

Można powiedzieć, że oferta handlowa pełni rolę wizytówki. To skuteczna forma pierwszego kontaktu z potencjalnym klientem. Zatem ofertę handlową możemy zdefiniować jako dokument pełniący propozycję transakcji określonych produktów/usług, który jednocześnie zawiera istotne dla przyszłej umowy kupna-sprzedaży warunki.

Przygotowanie dobrej oferty handlowej nie jest łatwym zadaniem – wymaga dużych nakładów czasu, jak i pracy. Nie istnieje jedna poprawna struktura tego dokumentu, ale pewnych elementów nie można pominąć.

Struktura oferty handlowej

Jak wspomnieliśmy wcześniej – nie istnieje coś takiego jak jedna struktura oferty handlowej. Każdy dokument będzie się różnił właśnie strukturą i niektórymi elementami w zależności od specyfiki branży.

Jako wymagane części możemy wymienić:

• Tytuł
• Krótki opis, który ma przybliżyć specyfikę Waszej branży
• Korzyści płynące ze współpracy z Wami
• Wycenę lub zakres cen oferowanych przez Was produktów/usług
• Opis przebiegu realizacji
• Informację o sposobie płatności
• Wasze dane kontaktowe

Dodatkowo możecie zamieścić informacje o całym oferowanym przez Waszą firmę asortymencie produktów/usług. Oferta nabierze wtedy objętości, ale wraz z tym wzrosną Wasze szanse na zysk. To działanie wpisuje się w takie strategie marketingowe (o strategii marketingowej więcej dowiesz się na blogu Content Writer) jak cross-selling czy up-selling.

Pamiętajcie, aby przekaz zawarty w Waszej ofercie handlowej był jak najbardziej skondensowany, ale nadal informatywny.

Jak napisać ofertę handlową – wskazówki

To, w jaki sposób możecie przygotować ofertę zależy od:

• specyfiki branży, w której się poruszacie,
• budżetu, którym dysponujecie,
• grupy, do której oferta ma być skierowana.

Poniżej przedstawimy kilka rozwiązań, z których możecie wybrać jedno, najlepsze dla Was.

Przygotowanie od podstaw

Jak mówi nagłówek, ta metoda polega na przygotowaniu oferty od podstaw, czyli wszystko robicie sami. Ten sposób wymaga dużych nakładów czasu i budżetu, ale korzyści, jakie może przynieść, są współmierne.

Zalety:

• Precyzyjne dopasowanie dokumentu do produktu/usługi;
• Indywidualne podejście do wybranej grupy odbiorców;
• Wysoka skuteczność.

Wady:

• wymaga dużych nakładów czasu, pracy i budżetu.

Jak napisać ofertę handlową? Skorzystaj z wzoru!

W Internecie dostępne są setki jak nie tysiące, wzorów wszelkich rodzajów dokumentów – również ofert handlowych. Decydując się na takie rozwiązanie, musicie pamiętać, że nie każdy element da się zmodyfikować, w sposób, w jaki byście chcieli.

Zalety:

• Szybki czas przygotowania;
• Szeroki wybór wzorów stworzonych specjalnie “pod branżę”.

Wady:

• Niska skuteczność;
• Konkurencja może okazać się lepsza;
• Nie można pokazać charakteru Waszej firmy.

Własny szablon

To rozwiązanie pozwoli połączyć Wam dwa poprzednie w całość. Chodzi o wcześniejsze przygotowanie autorskich szablonów, inspirując się gotowym wzorem. Dzięki temu, że stworzycie szablon samodzielnie, zachowa on indywidualny charakter, co da lepsze efekty i pozwoli zaoszczędzić czas.

Zalety:

• Krótki czas realizacji;
• Niskie ryzyko pominięcia ważnych elementów;
• Dosyć wysoka skuteczność.

Wady:

• Czas poświęcony na szukanie szablonów.

Przykład

Oferta handlowa z pewnością nie musi mieć formy dokumentu stworzonego na kartce. Tak naprawdę jako konsumenci non stop spotykamy się z ofertami handlowymi. Jako przykład możemy podać ustawiony na półce sklepowej towar spożywczy. Z etykiety produktu można odczytać wszystkie najważniejsze informacje: skład, wartości odżywcze, cena (chociaż zwykle ten element znajduje się pod lub nad produktem).

Przede wszystkim taki produkt spełnia wszystkie istotne elementy – jest propozycją sprzedaży i zawiera istotne dla przyszłej umowy kupna-sprzedaży informacje.

Jeśli chodzi o świat biznesu, to znaleziono sposób, aby zredukować koszty, a przy tym zachować skuteczność. Oferty handlowe coraz częściej wysyłane są więc w formie elektronicznej jako dokument PDF lub prezentacja PowerPoint.

Propozycja handlowa może być również wysłana jako wiadomość e-mail. Wtedy informacji zawarte są w treści. Kolejnym przykładem oferty elektronicznej są zatem teksty na stronę WWW, gdzie potencjalny klient może znaleźć formularz kontaktowy, za pomocą którego może złożyć zamówienie lub zapytanie ofertowe.

Wymienione przez nas przykłady to bez wątpienia tylko wierzchołek góry lodowej. Możliwości jest wiele, a w przyszłości na pewno pojawi się jeszcze wiele nowych rozwiązań.

Oferta handlowa – jaki jest jej cel i korzyści?

Oczywiście główny cel oferty handlowej to osiągnięcie jak najwyższego poziomu sprzedaży, który pozwoli na podniesienie zysków osiąganych przez daną firmę.

Na sukces firmy mają wpływ zarówno czynniki zależne, jak i niezależne. Warto zadbać o czynniki, na które mamy wpływ, aby stworzyć pewien bufor bezpieczeństwa dla przedsiębiorstwa, a oferta handlowa jest jednym z nich.

Do najważniejszych korzyści płynących z ofert handlowych możemy zatem zaliczyć:

• poprawę wizerunku,
• zdobycie przewagi nad konkurencją,
• większe zyski,
• umocnienie pozycji na rynku.

Chyba wyżej wymienione plus mówią same za siebie. Oferta handlowa oczywiście musi być odpowiednio przygotowana, dlatego warto skorzystać z usług profesjonalisty.

Jak napisać ofertę handlową – podsumowanie

Podsumowując, oferta handlowa dokument pełniący propozycję transakcji określonych produktów/usług, który jednocześnie zawiera istotne dla przyszłej umowy kupna-sprzedaży warunki. Aby mieć pewność, że jest stworzona na najwyższym poziomie, warto zlecić to zadanie profesjonaliście.